涉密文件销毁流程需严格遵循保密规定，确保文件无法被恢复。以下是核心流程及要点：

一、销毁流程

1. 申请与审批

   • 涉密文件需经主管领导批准，填写销毁申请表，明确文件类别、数量及销毁原因。

   • 审批通过后，登记造册并交由指定销毁单位处理。

2. 运输与包装

   • 根据文件数量和规格提供上门打包密封服务，确保运输安全。

   • 运输过程中需拍照录像记录文件状态。

3. 销毁实施

   • 采用物理销毁（如碎纸机、工业粉碎机）或化学销毁（如高温焚烧、化学溶解），确保文件无法还原。

   • 特殊材质文件需选择专业设备处理（如含特殊涂层的文件）。

4. 监督与验证

   • 客户或指定人员跟车监督销毁过程，包括过磅、卸车、拍照录像等环节。

   • 销毁完成后提供书面证明，记录时间、数量及方式。

二、销毁方式选择

• 物理销毁 ：碎纸机（普通/工业级）、粉碎机（高精度）、焚烧炉（需环保处理）。

• 化学销毁 ：使用化学溶剂溶解特殊材质文件，需专业人员操作。

三、注意事项

• 严禁自行销毁或出售涉密文件，禁止通过非正规渠道传输（如微信）。

• 销毁前需确认文件密级及处理要求，符合官方或第三方规定。

四、违规处理

• 违反保密规定导致失泄密的，将依法追究责任。