涉密文件资料清退规定主要依据国家保密法律法规和机关单位内部管理要求,具体如下:
一、清退原则与程序
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及时清退 :按发文机关和密级要求,及时将涉密文件、资料退回原制发单位或指定部门,不得自行处理。
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特殊情况处理 :若需延长使用,需经原制发机关批准并办理借用手续,绝密级文件需专人专柜保管。
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清退时限 :绝密级文件不超过1个月,机密级以下文件不超过3个月。
二、清退责任与监督
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责任部门 :保密部门或办公室负责组织清退工作,需建立完善清退制度并定期执行。
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监督机制 :清退过程需履行登记、核对手续,确保文件完整性和安全性。
三、违规处理
违反清退规定导致失泄密的,将依法依规追究责任。