撰写提前终止合同协议书时,应明确合同终止的原因、双方责任、费用结算、争议解决等内容。以下为详细撰写步骤:
1. 明确协议基本信息
- 甲方与乙方信息:包括双方全称、法定代表人、授权代理人、联系方式、通信地址等。
- 合同背景:简要说明原合同名称、签订日期、终止原因。
2. 合同终止条款
- 终止日期:明确合同终止的具体日期。
- 终止原因:说明导致合同提前终止的具体法律事实或双方协商一致的原因。
- 责任划分:双方需明确各自在合同终止后是否承担违约责任或赔偿义务。
3. 费用结算
- 已履行部分结算:双方需对已履行部分的服务或货物进行费用清算。
- 未履行部分处理:明确未履行部分的费用退还或赔偿方式。
- 其他费用:如因终止产生的额外费用(如律师费、审计费等)需明确承担方。
4. 争议解决
- 协商解决:双方应承诺优先通过友好协商解决争议。
- 法律途径:若协商不成,可约定通过仲裁或诉讼解决争议,并明确管辖法律及仲裁机构。
5. 保密与后续义务
- 保密条款:双方需承诺在合同终止后继续履行原合同中的保密义务。
- 后续义务:明确双方是否需要完成合同终止后的相关手续或报告。
6. 协议签署
- 签署主体:由双方授权代表签字并加盖公章。
- 协议份数:注明协议一式几份,由双方各执一份。
7. 注意事项
- 条款清晰:确保协议条款清晰明确,避免因表述不清产生纠纷。
- 法律合规:协议内容需符合相关法律法规,确保合同终止的合法性和有效性。
- 备份存档:签署后妥善保存协议正本,以备后续查询或法律诉讼。
通过以上步骤,您可以撰写一份清晰、规范的提前终止合同协议书,保障双方权益,减少法律风险。