涉密文件清退销毁是指对涉密文件进行清理、退回和销毁的过程，以确保国家秘密的安全。

涉密文件是指包含国家秘密信息的文件，这些文件在生成、使用和存储过程中需要严格保密。当这些文件不再需要时，就需要进行清退销毁，以防止国家秘密泄露。

清退销毁的原因

1. 保密要求：涉密文件包含国家秘密信息，如果泄露，将对国家安全和利益造成损害。对涉密文件进行清退销毁是确保国家秘密安全的基本要求。

2. 法规规定：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，涉密文件的清退销毁有明确的要求和程序。相关单位和人员必须按照规定进行清退销毁，否则将承担法律责任。

3. 安全风险：涉密文件在使用过程中可能存在安全风险，如丢失、被盗、被篡改等。及时进行清退销毁可以减少这些风险，确保国家秘密的安全。

清退销毁的程序

1. 清理：对涉密文件进行清理，包括对文件进行分类、登记和核对。确保所有需要清退销毁的文件都已列出，并核对文件的数量和内容是否准确。

2. 退回：将涉密文件退回至指定的保密部门或机构。在退回过程中，需要确保文件的安全，防止文件在运输过程中丢失或被盗。

3. 销毁：对涉密文件进行销毁，包括对文件进行粉碎、焚烧、化浆等处理方式。在销毁过程中，需要确保文件被彻底销毁，无法还原。

清退销毁的注意事项

1. 保密意识：在清退销毁过程中，相关人员需要有强烈的保密意识，确保文件的安全和保密。

2. 规范操作：清退销毁需要按照规定的程序和要求进行操作，确保文件被正确地清理、退回和销毁。

3. 监督审计：对清退销毁过程进行监督和审计，确保相关单位和人员按照规定进行操作，并及时发现和纠正存在的问题。

通过规范的涉密文件清退销毁程序，可以有效确保国家秘密的安全，维护国家安全和利益。