​​解约函免费模板的核心要点是：内容需包含双方信息、解约原因、生效日期及后续处理，语言需严谨合法。​​ 以下为分点解析：

1. ​​必备要素​​
   模板需明确标注双方名称、地址、联系方式及合同编号，确保法律效力。解约原因应客观具体（如违约、业务调整等），避免模糊表述。生效日期需精确到日，例如“自函件送达之日起”或指定具体日期。

2. ​​结构规范​​
   标题统一为“解约函”，称谓需正式（如“致XX公司”）。正文分三段式：首段声明解约意向；中段列明合同信息与解约依据；末段说明交接、款项结算等后续安排。结尾附公司盖章及日期。

3. ​​语言与合法性​​
   措辞需简洁无歧义，避免情绪化表达。引用合同条款或法律依据（如《民法典》第563条）增强说服力。保留函件发送凭证（如邮寄回执或邮件记录）以备纠纷。

4. ​​免费模板示例​​

   ​​【公司名称】​​
   ​​【日期】​​
   致【对方公司名称】：
   鉴于【具体原因】，我方决定解除【合同名称】（编号：XX），自【生效日期】起终止。请于【时限】内结清款项并归还物品。特此函达。
   ​​【联系人及电话】​​

​​提示​​：使用模板时需根据实际情况调整，建议咨询法律人士确保合规性。