调岗流程及注意事项

调岗流程及注意事项如下:

  1. 调岗的合法性
  • 用人单位应在内部规章制度中对调岗事项予以明确规定,必要时可在劳动合同中进行明确约定。

  • 调岗行为必须符合《劳动合同法》的要求,如不能单方面强制调岗或降低薪资待遇。

  1. 调岗的流程
  • 提出调岗 :企业有关部门或员工本人均可提出调岗。企业提出调岗的,由行政人事部负责协调,获得调出与调入部门负责人的赞同后,填写《职工调换申请表》和《工作评估表》,按有关权限和流程报企业赞同。员工提出的调岗,应由自己提出版面调岗申请,填写《职工调换申请表》并报所在部门主管赞同后,填写《工作评估表》,由行政人事部参照职工录用审批程序办理。

  • 调岗通知 :调岗时应向劳动者依法送达《调岗通知书》,并要求其签字确认。劳动者同意调岗的,就此签订劳动合同补充协议。

  • 培训与便利 :对劳动者提供必要的调岗培训及其他工作便利。

  • 交接与适应 :调岗后,员工需要在指定的时间内将原岗位的任务、财物、注意事项、存在的问题等交接清楚,并在新部门有三个月的试用期,如三个月内不能胜任新部门的工作,则按辞职流程办理辞职。

  1. 注意事项
  • 合理性 :新岗位的安排上,新旧岗位的级别差距和领域跨度不宜过大,薪资标准应当与新岗位一致,福利待遇方面可参照新岗位标准执行。

  • 员工沟通 :在进行调岗前,企业需要与员工进行充分沟通,了解其职业规划与顾虑,明确调岗原因和目的,避免员工误解为“变相裁员”或“惩罚”。

  • 证据留存 :员工在接到调岗通知后,应要求公司提供书面的调岗通知作为拒绝调岗的依据,以便在后续申请劳动仲裁时使用。

  • 单方调岗 :单方调岗需满足法律规定条件,如员工不胜任工作或劳动合同订立时客观情况发生重大变化。

  1. 风险规避
  • 避免歧视性调岗 :调岗理由需客观合理,不得因性别、年龄、健康等歧视性原因调整岗位。

  • 薪资与职级处理 :原则上不降低薪资职级;若因岗位性质调整需变动,需提前协商并书面确认。

通过以上流程和注意事项,企业可以确保调岗过程的合法性和员工的合法权益,同时也有助于员工更好地适应新岗位,提高工作效率和满意度。

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