以下是一个关于行政与财务冲突的案例：
案例背景 ：
某公司行政购买了几盒牛奶，用于员工喝咖啡时加奶。行政取得了增值税发票及抵扣联，并按照正常流程进行了费用报销。然而，财务总监在处理账务时，错误地将抵扣联和发票联一起作为原始附件，没有进行进项税抵扣，而是并入账为福利费。
冲突产生 ：
几个月后，一个不懂行的小审在理账或年审时翻到了这张凭证，并询问了财务总监为什么进项税不够。财务总监由于业务不熟悉，错误地解释了情况，导致老板质问为什么不抵扣进项税，似乎是在要求多缴税。尽管行政事先已经询问过情况，并且几年前类似的食品和洗漱用品都是入账办公用品，但由于一次税务稽查，税务局指出这些消费品不应入账办公用品，而应入福利费，并且不得抵扣进项税，还进行了轻微的处罚。
冲突升级 ：
老板对财务总监的解释不满意，认为财务做账不抵扣进项税，导致公司可能面临税务风险。财务总监则感到委屈，因为这是基于之前的错误判断和行政的失误。最终，行政总监的地位逐渐变低，而行政则需要面对因错误入账而带来的后果。
案例反思 ：
这个案例涉及到两个主要问题：一是物品应该计入办公用品还是福利费；二是行政在采购时应该索要增值税专用发票还是普通发票。从税务合规的角度来看，员工消费的牛奶应计入福利费，并且不能抵扣进项税。行政在采购时未能正确区分物品用途，导致账务处理错误，最终引发了财务与行政之间的冲突。
建议 ：
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明确物品用途 ：行政在采购物品时，应明确物品的用途，并根据税务规定正确分类入账。
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加强财务培训 ：公司应加强对财务人员的培训，确保他们熟悉税务法规和会计准则，避免类似的错误发生。
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建立沟通机制 ：行政和财务部门应建立有效的沟通机制，及时交流信息，避免因信息不对称导致的误解和冲突。
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定期审计 ：公司应定期进行内部审计，确保账务处理的准确性和合规性，及时发现并纠正错误。