跟踪审计日志是一种详细记录项目相关事件的文档,有助于监控项目进度、造价咨询情况及存在的问题。编写跟踪审计日志时,应遵循以下结构和内容要点:
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项目名称 :明确记录项目的名称。
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日期 :记录日志的日期。
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星期 :记录日志的星期几。
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天气 :记录当天的天气情况。
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施工现场情况 :
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记录当天的施工形象进度。
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重点记录与造价有关的隐蔽部位施工情况,如基坑、基槽实际开挖坡度,不同材质墙面在阴角或阳角处抹灰时是否均做钢丝网,天棚是否不抹灰而直接挂腻子等,并附上施工照片。
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记录为解决造价争议问题提供支撑的现场情况,如现场停窝工情况等。
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所有记录应留存对应的现场影像资料,确保资料准确、清晰。
- 造价咨询工作情况 :
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记录当天的造价咨询工作,包括现场收方的具体情况。
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记录施工图工程量清单的编制情况。
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记录进度计量情况。
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记录咨询报告的出具情况。
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记录函件的办理情况。
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记录变更结算的办理情况。
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记录参加造价相关会议的情况。
- 目前存在的造价问题 :
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详细记录截至目前为止项目尚未得到解决的造价争议问题。
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给出解决建议并跟踪解决进展情况。
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记录人 :记录日志的填写人。
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填写说明 :
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跟踪审计工作日志应以项目为单位,详细记录当日项目上发生的相关事件。
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日志应如实填写,禁止补录。
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日志应客观公正,记录详细,便于查证。
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必要时须在日志中绘制简图说明。
以下是一个跟踪审计日志的示例:
项目名称:XX项目
日期:2023-02-27
星期:星期一
天气:晴
施工现场情况:
- 施工形象进度:完成基础施工,正在进行主体结构施工。
- 隐蔽部位施工情况:基坑开挖坡度符合设计要求,不同材质墙面在阴角处均做了钢丝网。
- 现场影像资料:附施工照片。
造价咨询工作情况:
- 现场收方:完成部分材料验收。
- 工程量清单编制:正在进行施工图工程量清单的编制。
- 进度计量:完成本月进度工程量的审核。
- 咨询报告出具:完成初步咨询报告的出具。
- 函件办理:已发送关于变更结算的函件。
- 会议情况:参加造价相关会议,讨论进度款审核问题。
目前存在的造价问题:
- 争议问题:部分材料价格存在争议,需进一步确认。
- 解决建议:建议进行市场调研,确定合理价格。
- 跟踪进展:正在与供应商沟通,预计下周一完成价格确认。
记录人:张三
填写说明:今日记录的内容均根据现场实际情况如实填写,所有现场影像资料已附在日志后。
通过以上结构和内容要点,可以确保跟踪审计日志的完整性和准确性,为项目的造价管理和问题解决提供有效支持。