跟踪审计的日常工作内容主要包括以下几个方面:
- 日常经营与财务活动监管 :
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对子公司的日常经营和财务活动进行监督和管理工作,确保其符合相关制度和标准。
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定期或不定期组织对公司各项业务活动的检查和现场督导,及时发现问题并提出改进意见。
- 工程项目的监督与记录 :
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参与工程项目中可能引起造价上升的重点部位,如会审、变更、材料选配、隐蔽验收等,并做好相应的记录和审计日志。
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收集和整理图纸、会审记录、变更、试验、隐蔽验收、材料价格等各类工程资料,并认真复核确保其真实可靠。
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对工程的相关工序,特别是隐蔽局部进行拍照,并把图像储存好,以备后续查验。
- 合同与造价管理 :
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复核经建设监理单位确认的施工图预算,确保预算的准确性和合理性。
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审查勘察设计合同、施工合同、监理合同、设备材料购货合同、分包合同等,确保合同条款的合法性和合规性。
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复核施工组织设计中的经济技术方案,确保造价控制目标的合理性和可行性。
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复核监理单位投资掌握计划,提供工程投资方面的询问和参考意见。
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复核工程经济签证、月结算、年度结算,为建设单位调整投资计划和动态掌握工程款拨付提供参考意见。
- 合规与风险管理 :
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负责在公司内完成合规档案的管理,跟踪公司合规规定的落实情况,为管理层提供组织改善和控制建议。
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查验以确保正确执行的补偿程序,例如定期检查和测试以及员工安全培训等,以便及时了解和确认控制问题和风险。
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定期且不定期查验管理文件,关注收入、成本和质量控制,确保公司财务状况和营运活动是否执行合规管理。
- 报告与反馈 :
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定期向相关部门汇报子公司生产经营情况及经营计划执行情况,配合做好经营管理工作。
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及时反馈问题并协助解决,保障公司业务正常开展。
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编制审计报告,包括审计过程中的发现、问题、建议、意见等内容,确保审计结果得到正确的落实和改进。
- 其他相关工作 :
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协助上级处理外部关系维护工作。
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参与招投标文件的审核和工程合同签订的审核,避免以后发生合同纠纷。
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在工程实施阶段,参与隐蔽工程的收方签证,及时解决工程中遇到与结算有关的问题。
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在工程竣工阶段,协助业主方办理工程的结算,并提出相应的意见和建议。
这些工作内容共同构成了跟踪审计的日常工作范畴,旨在确保公司或组织的财务、运营和管理活动得到有效监控和评估,从而提高经营效率和合规性。