SSC(共享服务中心)在企业中的应用案例涵盖了多个行业和领域,展示了SSC在不同企业中的多样化功能和成功实践。以下是一些典型的企业SSC应用案例。
一汽大众HRSSC案例
转型历程
一汽大众HRSSC自2020年成立以来,经历了从流程优化到体验升级的转型。2022年,HRSSC转变为“共享体验中心”,通过全面分析员工职业旅程,设计多场景触点,提升了服务温度和体验效率。
一汽大众的HRSSC通过持续的创新实践和基础建设,成功实现了从传统人力资源管理模式向现代化共享服务中心的转型,显著提升了服务效率和员工满意度。
服务内容
HRSSC提供广泛的服务内容,涵盖基础管理、专项服务以及数字化服务三大领域。基础服务包括人事管理、薪酬福利核算、档案管理;专项服务集中在出国事务支持、员工职业发展等领域。
通过提供全面的服务内容,HRSSC不仅集中了管理职责,还通过数字化手段提升了服务效率,减少了企业的人力成本和管理负担。
数字化创新
HRSSC通过电子签章平台、AI智能问答和员工社区等数字化手段,实现了大量服务的在线办理。例如,员工可以通过一站式平台办理入职手续,时间从6小时缩短到2小时。
数字化创新不仅提高了员工的便利性,还显著减少了企业的运营成本和管理负担,体现了SSC在现代企业管理中的重要地位。
联想集团HRSSC案例
角色定位
联想集团HRSSC作为人力资源战略与运营团队的一部分,主要负责提供易用的工具、敏捷的流程、准确的数据和以客户为中心的服务。HRSSC的角色定位使其成为员工的第一联系窗口,提供高效、便捷的服务,极大地提升了员工的满意度和体验。
系统应用
联想HRSSC利用多样化的系统支持人力资源管理的各个场景,包括workday系统、人力资源知识库和自助服务机器人。通过不断更新迭代系统,HRSSC不仅提升了工作效率,还推动了人力资源管理的数智化转型,奠定了企业人力资源管理的坚实基础。
运营与实践
HRSSC分为四个大区,支持全球六十多个国家和地区的员工,使用统一的工单管理系统,按统一的要求交付服务。通过全球化的运营管理和统一的服务标准,HRSSC为全球员工提供了专业而有温度的人力资源支持和服务,体现了其强大的运营能力和管理水平。
康师傅HRSSC案例
数字化转型
康师傅与CDP合作,通过数字化手段升级HR共享服务中心,实现了显著的降本增效成果。数字化转型不仅提升了HR的运营效率,还带来了卓越的成本节约与员工体验的优化,成为行业标杆。
服务优化
康师傅HRSSC通过智能工单平台、RPA自动化等技术手段,提升了考勤效率、薪资预算时效和运营成本降低。通过数字化创新,HRSSC不仅优化了业务流程,还显著提高了服务质量和员工满意度,推动了企业的整体数字化转型。
员工体验
康师傅HRSSC通过构建员工发展旅程平台,实现了全流程数字化体验,提升了员工的自助操作能力和管理决策的科学性。通过全面提升员工体验,HRSSC不仅增强了员工的满意度和归属感,还为企业长期发展奠定了稳定的基础。
SSC在企业中的应用案例展示了其在提升效率、优化员工体验和推动数字化转型方面的巨大潜力。无论是一汽大众、联想集团还是康师傅,SSC的成功实践都为其他企业提供了宝贵的经验和参考。通过不断创新和优化服务,SSC在现代企业中的作用将更加重要和广泛。
SSC(Single Source Capture)在企业中的具体应用流程
SSC(Single Source Capture,单一来源捕获)在企业中的具体应用流程可以从以下几个方面进行阐述:
1. 需求分析与规划
- 明确需求和目标:企业需要明确SSC的建设目标和需求,对现有的服务流程进行全面梳理,找出可以整合的服务流程。
- 制定实施方案:根据需求分析结果,制定详细的SSC建设方案,包括建设目标、实施步骤、时间表等。
2. 技术实施与流程制定
- 选择合适的技术和工具:根据方案选择合适的技术和工具,进行SSC平台的搭建和技术实现。
- 制定操作指南和管理规范:在技术实施的基础上,对整合的服务流程制定详细的操作指南和管理规范,确保服务质量和效率。
3. 搭建与上线
- 搭建服务渠道:打造触手可及的员工服务渠道,如PC端/手机端、员工服务大厅、智能服务终端等,让服务可视有型。
- 上线与推广:在搭建完成后,进行上线和推广,确保员工能够积极使用SSC平台。
4. 培训与推广
- 员工培训:对企业的员工和部门进行培训,确保大家能够积极使用SSC平台。
- 推广与意识提升:通过多种形式的宣传和推广,提升员工对SSC的认知和使用率。
5. 运营与优化
- 持续优化流程:在运营过程中,不断审视和优化流程,提高服务效率和员工满意度。
- 数据分析与改进:通过数据分析,发现服务中的问题和改进点,持续进行改进和优化。
6. 成本控制与效益评估
- 成本控制:通过流程优化、信息化建设和资源整合等手段,降低运营成本。
- 效益评估:定期评估SSC的运营效果,确保其能够持续为企业创造价值。
7. 持续改进与创新
- 持续改进:采用持续改进技术,如PDCA循环等,不断提升服务质量和效率。
- 创新与发展:通过将资源集中在核心业务上,促进企业的创新和发展。
如何通过SSC提升企业的采购效率
通过共享服务中心(SSC)提升企业的采购效率可以从以下几个方面入手:
1. 标准化采购流程
- 流程标准化:通过制定统一的采购流程和操作标准,减少各分公司在行政业务流程中的差异,确保采购流程的一致性和高效性。
- 采购需求标准化:标准化采购需求,包括商品规格、型号、数量、价格等信息,以减少手工操作和时间成本,提高采购效率。
2. 优化采购流程
- 流程优化:对现有采购流程进行全面梳理,识别并去除冗余步骤,采用并行处理、电子化采购等技术手段,缩短采购周期,提高采购响应速度。
- 电子化采购:引入电子采购系统,实现采购流程的自动化和电子化,减少人工操作和手动处理,提高采购效率。
3. 强化供应商管理
- 供应商评估与管理:建立供应商评估体系,定期评估供应商的表现,优化供应商库,确保供应商的供货能力和质量。
- 供应商协作:加强与供应商的协作,实现信息共享和协同作业,提高采购效率和供应链整体效率。
4. 利用数据分析与技术
- 数据分析:对采购数据进行深入分析,为采购决策提供支持,优化采购策略和供应商选择。
- 流程挖掘技术:利用流程挖掘技术,识别和优化采购流程中的低效环节,消除冗余和不增值的手工环节,提升采购流程的整体效率和质量。
5. 提高采购团队的专业能力
- 培训与激励:定期对采购团队进行培训,提高团队成员的专业素质和业务能力,建立合理的绩效考核和激励机制,激发团队成员的工作积极性和创新能力。
6. 建立采购管理系统
- 采购管理系统:建立统一的采购管理系统,实现采购流程的信息化和自动化,提高采购流程的透明度和可控性,降低人工操作的错误率。
SSC在企业中的成功案例分析
以下是一些SSC(共享服务中心)在企业中的成功案例分析:
康师傅
- 背景:作为快消行业的龙头企业,康师傅面临着VUCA时代的挑战,决定通过数字化转型提升HR管理效率。
- 实施:与CDP合作,建设HR共享服务中心(SSC),实现业务流程标准化和自动化,覆盖人事、考勤、薪酬和招聘四大模块。
- 成果:显著提升了HR运营效率,降低了运营成本,员工满意度大幅提升。例如,考勤效率提升40%,运营成本降低36%。
一汽大众
- 背景:一汽大众在数字化转型中,人力资源管理面临新的挑战和机遇。
- 实施:自2020年起,启动人力资源三支柱转型,建立HRSSC,承担基础人力资源工作的集中化管理。
- 成果:通过数字化手段提升服务效率和员工体验,例如入职手续时间从6小时缩短到2小时,退休手续从2天减少到半天。
联想集团
- 背景:作为全球化科技公司,联想致力于通过智能化转型提升管理效率。
- 实施:建立HRSSC,依托Workday系统和其他数字化工具,推动人力资源数智化转型。
- 成果:提升了员工体验和服务效率,例如99%的一线解决率和99.5%的满意度,流程持续优化。
泰康保险
- 背景:泰康保险希望通过智能化手段提升人力资源管理效能。
- 实施:与沃丰科技合作,建设AI人力共享服务中心,覆盖入职、离职、转正等多个环节。
- 成果:提高了内部沟通效率和员工满意度,例如沟通效率提高40%,整体满意度提高80%。