根据相关法律法规和劳动实践,职称证书原件是否可以交由公司保管的问题,需结合法律条款和实际情况综合判断:
一、法律层面的禁止性规定
-
职称证书属于个人财产
职称证书是员工通过专业能力考核获得的个人资质证明,属于个人财产范畴,用人单位无权扣留或保管。
-
《劳动合同法》相关规定
用人单位在劳动合同解除或终止时,需在15日内办理档案及社保转移手续,且不得以任何理由扣留员工个人证件。
二、特殊保管情形的合法性
-
挂靠服务的合法性与风险
若员工与单位签订明确协议约定证书挂靠(如单位为资质升级需求),且协议符合《民法典》规定(如双方自愿、不违反公序良俗),则单位可临时保管证书。但需注意:
-
挂章与挂证的区别 :注册章可借用人单位使用后返还,但职称证(含执业印章)通常需由个人保管;
-
法律风险 :挂靠协议可能因违反《职业资格证书管理条例》而无效,且单位可能借此限制员工职业发展。
-
-
其他合法情形
若单位因特定合法目的(如参加评优、资质审查)需使用证书,可要求员工提供复印件,但不得扣押原件。
三、**建议
-
协商解决
若单位提出不合理要求,可先与人力资源部门或直接上级沟通,明确拒绝交还。
-
法律途径
-
向劳动监察部门投诉 :可拨打12333或当地劳动监察大队举报,要求单位限期归还;
-
劳动仲裁或诉讼 :若协商失败,可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,或向人民法院提起诉讼。
-
-
保留证据
留存与公司沟通记录、保管协议(如有)等证据,为**提供支持。
职称证书原件原则上不得交由公司保管 ,但可通过协议约定合法借用或挂靠(需符合相关规定)。若单位违反法律规定,员工可通过法律途径维护自身权益。