单位退回个人职称申报材料的具体操作流程和注意事项如下：

一、单位主动退回材料的情况

1. 信息填写错误修改

   若单位在资格审查阶段发现申报人信息填写错误，可通过职称评审系统点击【退回修改】功能，选择需修改的模块（如"系列评委会专业""奖励""专利"等），并提交修改意见。

2. 材料缺失补充

   若单位未上传年度考核表等必要附件，可点击【退回到申报人单位经办人审批】，将材料退回给申报人补充。

3. 主动撤回申报

   单位可在评审前主动撤回申报，需提交书面申请并归还或删除相关材料，流程与个人主动撤回类似。

二、申报人主动撤回申报的情况

1. 系统操作撤回

   通过职称评审系统点击【撤销申请】或【取消申请】，填写需撤销的职称名称、考试时间、证件号码等信息并提交。

2. 书面申请撤回

   提交书面撤回申请函，说明撤回原因，并归还或删除相关申报材料。

三、注意事项

1. 时间节点限制

   单位审核通过后，部分地区的职称评审结果需在公示期内保持有效，超期可能影响后续流程。

2. 材料备份要求

   单位退回修改时需注明原因，且评审材料通常不可退还，建议申报人提前备份。

3. 沟通协调

   若对退回材料有疑问，应及时与单位沟通确认，避免因信息误差影响进度。

四、特殊情况处理

• 评审未开始前 ：材料可退回修改或撤回申报，操作流程与上述类似。

• 评审已开始 ：需等待评审结果，但可通过上述方式撤回已提交的评审材料。

建议申报人提前与单位确认具体流程，并保留好所有书面申请和沟通记录，以备后续查询。