解聘书的正确格式需包含以下核心要素,以确保法律效力和双方权益的明确性:
一、基本信息部分
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标题
明确标注“解聘书”三个字,居中显示。
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双方信息
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用人单位 :企业全称、注册地址、法定代表人姓名及职务。
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被解聘者 :姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式及职务。
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二、解除劳动关系条款
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解除原因
客观、具体地说明解聘原因(如绩效不达标、岗位调整、合同到期等),需与劳动合同条款对应。
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解除日期
明确解除劳动关系的具体日期,通常为书面通知送达日期。
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工作交接要求
要求被解聘者完成工作移交、归还借用的财物及结算工资、社保等事项。
三、补偿与后续事项
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经济补偿
若符合法定情形(如单位过错、经济性裁员等),需说明补偿标准及支付方式。
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社保与公积金处理
说明停缴社保、公积金的时间及办理流程。
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失业救济
指导被解聘者办理失业登记及申领失业救济金的手续。
四、签字盖章
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甲方(用人单位) :由法定代表人或授权代表签字,并加盖企业公章。
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乙方(被解聘者) :签字确认接收解聘书。
注意事项
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格式灵活性 :法律未规定统一格式,但建议采用书面信函形式,确保可读性。
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法律风险规避 :避免使用“辞退”“开除”等模糊表述,明确解除原因及依据。
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附件附录 :可附劳动合同、工资结算表等证明材料。
通过规范书写上述内容,可有效避免劳动纠纷,保障双方合法权益。