档案转寄是大学毕业生离校时必须办理的重要手续，正确填写信息可确保档案顺利转递至接收单位。关键要点包括：准确填写接收单位全称、详细地址和联系方式，明确档案转递方式（机要或EMS），并核对个人基本信息无误。
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接收单位信息
填写档案接收单位的全称（如人才服务中心、国企人事部门等），确保与单位公章一致。地址需具体到省市区及门牌号，并附上联系电话，以便档案管理部门联系核实。 -
转递方式选择
根据学校要求选择机要通信或EMS专递。机要适用于机关事业单位，EMS需填写准确的快递单号并留存查询。部分单位可能指定转递方式，需提前确认。 -
个人信息核对
姓名、身份证号、毕业院校及专业需与学籍信息完全一致，避免因信息错误导致档案滞留或退回。若户籍地址与档案接收地不同，需额外说明。 -
特殊情况处理
暂未就业的毕业生可填写户籍地人才服务中心地址；考研或留学需提供录取院校调档函信息；单位不具备保管资质的，应委托人才机构接收并注明托管协议编号。
提示：填写后务必与学校档案室及接收单位双向确认，保留转递凭证。档案一旦寄出，修改流程复杂，谨慎核对每一项内容！
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