需要
转递通知单是否需要放入档案中,需根据具体情况判断,主要分为以下两种情况:
一、需要放入档案的情况
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常规转递流程
在档案转递过程中,转递通知单是必备材料,需与档案一并转移。该文件由转出单位出具并盖章,接收单位收到档案后需在通知单上盖章回执,形成转递凭证链。
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档案接收单位要求
部分单位(如人才中心、新单位)在审核档案时会核对转递通知单,缺少该文件可能导致档案无法入库或影响后续流程。
二、不需要放入档案的情况
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毕业生档案转递
若档案转递方为学校,且接收单位为生源地人力资源部门,转递通知单可能不随档案一并寄送,毕业生需自行领取。
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单位内部转递
在单位内部调动时,转递通知单可能由接收单位直接交给员工本人保管,无需放入档案袋中。
三、注意事项
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档案完整性要求 :转递通知单需保持未拆封状态,任何单位均不接收已拆封文件,否则可能形成"死档"。
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材料补充说明 :若因特殊原因未收到回执或通知单丢失,可联系原单位补开。
建议根据具体转递渠道和单位要求判断,必要时咨询当地档案管理部门或单位人事部门,以确保流程合规。