转档案流程是指将个人档案从一个存档单位转移到另一个存档单位的规范程序,核心步骤包括申请调档函、原单位转出、新单位接收三大环节,其中调档函是关键凭证。
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申请调档函
接收单位(如新工作单位或人才中心)出具调档函,需包含档案接收地址、联系人及公章。个人需携带身份证、劳动合同或录用证明等材料办理。 -
原单位办理转出
持调档函到原存档单位(如学校、原公司或人才市场)提交申请,核对档案内容无误后,通过机要通道或EMS档案专递寄出,严禁个人自带。 -
新单位审核归档
接收单位核查档案完整性(如学历证明、工作经历等材料),确认无误后录入系统并通知本人,完成档案归属更新。
提示: 转档周期通常为15-30天,建议提前1个月办理,避免影响入职或社保业务。流动人员可通过人社局官网查询进度,及时跟进物流信息。