高校毕业生档案转递通知单模板是高校用于规范毕业生档案转递流程的标准化文件，核心功能包括明确转递信息**（接收单位、学生信息）、确保档案完整性（目录清单核查）和留存回执凭证（双向确认交接）。

1. 核心内容与结构
   模板通常包含两部分：高校联（存档联）和回执联。高校联需填写毕业生姓名、专业、届别、接收单位名称及联系方式，并加盖院校公章；回执联由接收单位填写签收信息并返回，确认档案已完整接收。部分模板会附加档案目录清单，便于核对材料完整性。

2. 关键填写项与注意事项

   • 学生信息：身份证号、毕业届别、专业需准确无误，避免档案误投。
   • 接收单位：需明确全称及详细地址，若为人才服务中心需标注档案编号。
   • 转递原因：如“就业”“升学”等，需与实际情况一致。

3. 使用场景与法律效力
   模板经高校盖章后具有行政效力，适用于档案通过机要通信或专人递送的情况。回执联是确认档案交接的关键凭证，若未收到回执，高校需主动联系接收单位核查。

提示：毕业生应主动确认接收单位资质，避免档案滞留或丢失，高校需留存转递记录至少1年备查。