​​档案转递单需由档案调出单位开具，核心要素包括转出/转入单位信息、档案明细、经办人及日期，并需加盖公章。​​ 其作用是确保档案转递过程可追溯，避免丢失或“死档”。以下是具体操作要点和注意事项：

1. ​​开具主体​​
   档案转出单位（如原存档机构、学校或用人单位）负责填写并盖章。若涉及调档函，抬头需与调档函盖章单位一致，开具时间不得早于调档函落款日期。

2. ​​必备内容​​

   • ​​基础信息​​：转出单位名称、部门、联系方式；转入单位同等信息。
   • ​​档案明细​​：档案编号、名称、正/副本数量、卷数。
   • ​​经办信息​​：转出人及接收人姓名、联系方式；转出日期与接收日期。
   • ​​备注​​：特殊说明（如缺失材料、转递方式等）。

3. ​​规范流程​​

   • 档案需密封并加盖骑缝章，通过机要通道或专人递送，严禁个人自带。
   • 接收单位核对无误后需签署回执并退回转出单位，完成闭环。
   • 若逾期未收到回执，转出单位应主动联系追索。

4. ​​特殊情况处理​​

   • 流动人员档案：需附调档函及身份证明，部分需委托书。
   • 干部档案：需额外填写《档案交接单》和《散材料清单》，标注涂改或问题项。

​​提示​​：不同单位模板可能略有差异，但核心逻辑是“信息完整、责任明确、流程闭环”。建议提前与接收方确认细节，避免因格式问题延误。