档案转出申请表模板是办理档案转移手续的核心文件，需包含申请人基本信息、转出原因、原/新存档单位信息等关键要素，通常以书面申请或标准化表格形式提交。

1. 核心内容要求
   模板需明确填写姓名、身份证号、联系方式等个人身份信息，并注明原存档单位名称及档案编号。转出原因需具体说明（如工作调动、升学等），同时提供新接收单位的全称及联系方式，确保档案流转的可追溯性。

2. 格式与结构规范
   一般采用正式信函或表格形式。信函式模板需包含标题（如“档案转出申请”）、称呼（如“尊敬的XX单位”）、正文（分点列明申请事项）、落款（申请人签字及日期）。表格类模板则需按字段填写，如所示，包含转往单位名称、投递方式（EMS/机要）等标准化选项。

3. 注意事项
   申请前需确认原单位档案转出政策及新单位接收要求，避免因信息不全被退回。若涉及异地转移，需额外提供现居住地证明或调档函。部分单位要求附身份证复印件等材料，需提前准备。

提示： 实际办理时建议向原存档单位索要最新模板或登录当地人社局官网下载标准化表格，确保内容与现行规定一致。