​​毕业生档案转出需根据就业去向选择对应流程，关键步骤包括提交调档函、学校密封寄送、严禁个人携带。​​ 升学需提供录取通知书，就业需提交报到证或录用文件，未就业可暂存户籍地人才机构，所有档案均通过机要通信或邮政特快专递转递。

1. ​​明确转出类型与材料​​：升学、入伍、就业等不同去向需提交对应证明。例如升学提交《入学通知书》，机关就业需录用通知书，灵活就业则需人才服务机构调档函。材料缺失时需书面承诺补交，非关键材料可先存后补。

2. ​​学校归档与密封​​：高校需整理成绩单、党团材料等形成完整档案，填写《档案转递单》并密封，标注就业单位或接收机构信息。档案严禁个人自带，仅限机要通信或邮政EMS专递，封套需加盖骑缝章。

3. ​​接收机构核验流程​​：人才机构通过全国毕业去向系统核验信息，关键材料缺失会协商退回补充。到国企或机关就业的档案直接转至单位，非公单位或户籍地存档的需提供就业创业证明。

4. ​​查询与后续处理​​：档案寄出后可登录人社平台或联系户籍地机构查询到档情况。暂未就业的档案可保留学校两年，期满后需主动办理转递至工作地或户籍地。

毕业生应提前确认接收单位资质与地址，避免因信息错误延误转递。若查询未果，可能是档案尚未寄达或处于整理阶段，建议动态关注并联系学校核实单号。