就业协议书不会放入个人档案,但它是毕业生办理报到、落户等手续的重要凭证。这份协议主要约束学生与用人单位之间的权利义务关系,档案中存放的是正式劳动合同或报到证等材料。以下是具体说明:
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就业协议书的性质
就业协议书(三方协议)是学生、学校、用人单位三方签订的临时约定,用于明确就业意向和基本条款。它不具备劳动合同的法律效力,因此不作为档案必存材料,但学校会留存一份备案。 -
档案存放的核心内容
个人档案归档重点是正式材料,如:- 劳动合同(入职后签订)
- 报到证(毕业生派遣凭证)
- 学历学位证书复印件
- 职称评定或奖惩记录
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就业协议书的作用阶段
协议仅在毕业前生效,用于:- 学校统计就业率
- 用人单位预留岗位
- 办理毕业生派遣手续(如档案转递地址)
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特殊情况处理
若协议中约定了违约金、服务期等条款,建议自行保管原件以备争议时使用,但依然无需归档。
就业协议书是过渡性文件,档案管理更关注长期有效的正式记录。毕业后应及时跟进劳动合同归档,并确认档案去向。