营销中心客服主管的核心职责可分为以下五大类,综合多个权威来源整理如下:
一、团队管理
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人员招聘与培训
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负责客服团队的组建,包括招聘、筛选及试用期管理;
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组织定期的业务培训,提升团队专业能力,包括产品知识、服务规范及投诉处理技巧。
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绩效管理
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设计绩效考核方案,量化销售目标并分解到个人;
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定期进行绩效评估,提供反馈面谈,激励团队达成目标。
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日常运营管理
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制定并执行排班计划,协调人员补位以应对突发情况;
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管理客户档案,维护客户关系,组织定期回访。
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二、客户管理
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服务提供与投诉处理
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通过电话、在线聊天等方式提供专业咨询、订单处理及售后支持;
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及时处理客户投诉,形成报告并转交相关部门协作解决。
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满意度监控与分析
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跟踪客户满意度指标,定期分析服务数据,优化服务流程;
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收集客户反馈,协助其他部门改进产品或服务。
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三、流程优化与系统管理
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服务流程标准化
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设计并完善客服流程及服务规范,确保服务一致性;
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推广使用CRM系统,实现客户信息管理自动化。
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协作与资源整合
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与销售部、财务部、设计部等多部门对接,协调资源推动项目进展;
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参与营销活动策划,支持线上线下渠道推广。
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四、数据分析与报告
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数据监控与报告
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定期统计销售数据、客户流失率等关键指标,制作日报、周报及月报;
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通过数据分析发现潜在问题,提出改进方案。
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决策支持
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汇总市场动态及客户反馈,为高层决策提供数据支持;
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参与项目前期定位、成本测算等关键环节。
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五、风险管理与合规
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合规性维护
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确保服务符合相关法律法规及公司政策,处理法律诉讼及合规风险;
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定期检查客服体系运行状况,及时整改发现的问题。
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风险预警与应对
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监控资金回笼、合同履约等风险点,制定应急预案;
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参与项目风险评估及整改工作,保障业务稳定运行。
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以上职责需结合具体业务场景调整,例如房地产项目客服主管可能更侧重合同管理、政府对接等专项工作,而电商客服主管则需强化线上渠道运营能力。