投诉书的正规写法

投诉书的正规写法需包含投诉人信息、被投诉方信息、投诉事项、事实依据、诉求及证据材料等核心要素,格式规范、语言简洁、逻辑清晰是关键。

  1. 投诉人信息
    投诉书开头需写明投诉人的姓名、联系方式、地址等基本信息,确保相关部门能及时联系。若为单位投诉,需注明单位名称、法定代表人及联系方式。

  2. 被投诉方信息
    明确被投诉方的名称、地址、联系方式等,便于调查核实。若涉及具体责任人,需注明其职务或身份信息。

  3. 投诉事项
    简要概括投诉的核心问题,如商品质量、服务纠纷、侵权行为等,需突出重点,避免冗长描述。

  4. 事实依据
    按时间顺序或逻辑顺序详细陈述事件经过,包括时间、地点、涉及人员及具体行为,确保客观真实,避免主观情绪化表达。

  5. 诉求与建议
    明确提出解决诉求,如退款、赔偿、道歉或整改等,要求合理合法,并注明期望的处理期限。

  6. 证据材料
    附上相关证据,如合同、照片、录音、交易记录等,增强投诉的可信度。证据需清晰有效,与投诉事项直接相关。

撰写投诉书时,注意使用正式书面语,避免口语化表达,同时保留副本以备后续跟进。

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