工作证明在职证明的开具需遵循规范格式,确保信息准确且具有法律效力。以下是具体要点:
一、基本要素
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公司信息
- 包含公司全称、地址、联系电话及邮箱,需加盖公章。
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个人信息
- 明确员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、入职时间、现任职务及薪资(如有)。
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在职状态说明
- 用“特此证明”或“工作证明”开头,明确标注“在职”状态及在职时间。
二、格式规范
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排版要求 :标题加粗居中,正文分段清晰,字迹工整。
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语言规范 :避免模糊表述,如“现任职务”需具体写明岗位名称,薪资可注明“年薪/月薪”。
三、注意事项
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盖章要求
- 仅支持加盖公章,财务章、电子章等无效。
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时效性
- 入职时间需早于申请时间,且信息需与员工档案一致。
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用途限制
- 仅用于工作相关事务,不可作为担保文件。
四、模板参考
可参考以下通用模板结构:
公司全称
日期
证明对象姓名、性别、出生日期、身份证号、入职时间、现任职务、薪资、公司地址、公章。
示例 :
“北京诚智思源物业管理经营有限公司,特此证明:张三,男,1990年1月1日,身份证号110101199001011234,自2018年5月10日起任项目经理,年薪15万元,现前往香港考察。”