​​通过Excel自制库存预警系统能高效监控库存状态，关键亮点在于​​：无需复杂公式即可实现基础预警、条件格式自动标红/标黄提示、多级库存状态分类及一键筛选功能，帮助快速定位缺货或积压问题。

Excel库存预警的核心步骤如下：

1. ​​数据表搭建​​：基础表格需包含产品编号、名称、当前库存、安全库存、最大库存及状态列，确保数据结构清晰且字段完整。
2. ​​条件格式应用​​：选中库存数据列，通过“突出显示单元格规则”设置条件格式——当库存低于安全值时填充红色，高于最大值时填充黄色，正常状态用绿色显示，直观区分库存状态。
3. ​​状态判断公式​​：在“状态”列输入公式（如=IF(C2<D2,"库存不足",IF(C2>E2,"库存过多","库存正常"))），自动更新库存状态，替代手动标记。
4. ​​多维预警功能​​：通过COUNTIF统计各状态产品数量，结合高级筛选快速定位需补货项，进一步提升管理效率。
5. ​​智能扩展技巧​​：添加动态安全库存计算、库存周转率预警及自动生成采购建议，例如用日期列筛选长期未动库存，或通过条件格式标记滞销品。
6. ​​协同与自动化​​：将表格保存至云平台实现多人协作，并利用宏功能自动生成预警报告或邮件通知，减少人工操作。

总结而言，Excel自制库存预警系统以低成本实现库存精细化管理，可灵活适应不同业务场景需求，建议定期优化预警阈值并备份数据以确保系统稳定运行。