使用条件格式实现合同到期提醒
以下是使用Excel实现合同到期变色提醒的详细方法，综合多个权威教程整理而成：
一、基础设置与数据准备
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创建合同管理表格
设计包含以下字段：
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合同编号
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客户名称
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签订日期
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到期日期
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提醒天数
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状态提醒（未到期/即将到期/已过期）
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数据格式调整
- 将“签订日期”和“到期日期”列设置为日期格式，避免公式计算错误
二、计算剩余天数与状态判断
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计算剩余天数
在“剩余天数”列输入公式：
$$=IF(TODAY()-[到期日期] > 0, "未过期", [到期日期] - TODAY())$$- 若结果为负数，表示合同已过期
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状态提醒列
使用
IFS函数判断状态： $$=IFS(剩余天数 > 30, "未到期", 剩余天数 > 0, "即将到期", 剩余天数 <= 0, "已过期")$$将结果填充至“状态提醒”列
三、条件格式设置与可视化
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基础条件格式
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选中“剩余天数”列，点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】
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输入公式：
=剩余天数=0，设置填充颜色为红色（已过期） -
添加更多规则：
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剩余天数<=15：黄色（需关注） -
剩余天数>15：绿色（正常）
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数据条可视化
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选中“剩余天数”列，点击【条件格式】→【数据条】
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选择红色和绿色填充，直观显示合同状态
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四、智能提醒与扩展功能
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提前预警设置
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修改条件格式公式为：
=剩余天数<30，设置橙色（需提前30天提醒） -
可通过筛选功能快速定位“需关注”合同
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操作提示栏
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在状态栏输入公式：
$$=IFS(剩余天数>30, "无需处理", 剩余天数>0, "尽快更新", 剩余天数<=0, "已过期")$$设置不同颜色（如绿色/黄色/红色）对应状态
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五、注意事项
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公式锁定 ：填充公式时保持单元格为相对引用（如
TODAY（）而非TODAY（）），避免因拖动填充柄导致错误 -
数据验证 ：建议为日期列添加数据验证，防止输入错误日期格式
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定期审查 ：设置固定时间（如每周）筛选“已过期”合同，及时处理
通过以上步骤，可实现合同到期自动变色提醒，提升合同管理效率。若需进一步自动化，可结合Excel宏或Power Query扩展功能。