单位之间发函的结束语需根据行文关系和函件类型选择,主要分为以下四类:
一、商洽类函件
常用结束语:如“如你部(处、科)同意,请即复函”“以上意见可否,望予复函”等,强调协商与反馈。
二、告知类函件
适用场景:仅传递信息无需回复时,使用“特此函告”“特此函达”等简洁表述。
三、请示类函件
典型表达:如“请批准”“请大力协助为盼”“望能同意”等,突出请求上级支持。
四、复函类函件
标准用语:如“特此复函”“此复”等,明确回复性质。
注意事项:
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平级单位可结合情感表达,如“期待您的宝贵意见哦,咱们一起把这事儿做得更好”;
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下级对上级行文需体现尊重,可加“敬请指导”“感谢回复”等;
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便函类可简化为“此致”“敬礼”。