两个单位发函需遵循规范格式,核心要素包括标题、主送机关、正文(含缘由、主体、结尾)、结语及落款,且需确保内容简洁、一函一事。
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首部规范:标题需明确事由与文种(如《关于XX合作的函》),主送机关顶格书写全称或规范简称,后接冒号。
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正文逻辑:开头直接说明发函目的或引述来函,主体部分直陈事项(如合作细节、问题询问),结尾提出希望或要求(如“请予支持”)。
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结语与落款:根据函件类型选择结语(如“特此函告”或“此致敬礼”),落款需加盖公章并注明成文日期,确保法律效力。
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EEAT标准适配:内容需体现专业性(如引用条款)、权威性(单位背景说明)、可信度(附联系方式),避免口语化或模糊表述。
提示:发函前务必核对格式细节,确保内容精准、措辞得体,以提升正式沟通效率与信任度。