‌人事档案存档单位应填写具有档案管理权限的机构名称，关键点包括：存档单位需为县级以上人社部门、国企/事业单位或正规人才服务机构；个人不能自行保管档案；填写时需核对单位全称与公章一致。‌

1. ‌存档单位资格要求‌
   只有三类机构具备档案管理权限：①政府人社部门下属档案管理中心（如XX市人才服务中心）；②国有企事业单位的人事处；③经人社部门授权的人才市场。私企、外企或个体工商户无权接收档案。

2. ‌填写规范示例‌

   • 正确填写：‌"XX省XX市人力资源和社会保障局档案科"‌（以公章为准）
   • 错误填写：仅写"人才市场"或"公司人事部"等模糊名称。若档案存放在工作单位，需注明具体部门（如"XX集团公司人力资源部档案室"）。

3. ‌常见场景处理‌

   • 应届毕业生：未就业时填生源地人社局，已就业且单位有权限则填单位名称。
   • 离职人员：档案转至户籍地人才中心或新单位，需同步更新存档单位信息。
   • 灵活就业者：必须委托户籍地或工作地正规人才服务机构存档。

4. ‌注意事项‌

   • 严禁填写"个人保管"，否则档案将视为"死档"影响职称评定、社保等业务办理。
   • 跨省存档需确认接收方具备跨地区管理资质，并办理调档函手续。
   • 若不确定存档单位名称，可登录当地人社局官网查询或拨打12333热线咨询。

‌提示：‌ 档案存放状态可通过"全国人社政务服务平台"在线查询，建议每3年主动核对一次存档单位信息，避免因机构合并、更名导致档案流转异常。