面试未通过时，回复应聘人员需保持专业、礼貌并传递尊重，具体建议如下：

一、核心回复结构

1. 开篇致谢

   表达对候选人参与面试的感谢，认可其时间和努力。

2. 明确结果说明

   坦诚告知未通过结果，避免模糊表述。例如：“很遗憾您未通过此次面试”。

3. 提供反馈（可选）

   若合适，可简要说明未通过原因（如技能匹配度、岗位需求变化等），但需注意避免负面评价。

4. 保持积极态度

   鼓励候选人未来发展，例如：“感谢您的参与，期待未来有机会合作”。

二、具体回复话术参考

1. 简洁直接型

   “尊敬的应聘者，感谢您参与面试。经过综合评估，您与岗位要求存在一定差距，因此未能通过。感谢您的关注，期待未来合作机会。”。

2. 专业分析型

   “很抱歉通知您未通过面试。在面试中，我们发现您在[具体技能/经验]方面与岗位需求存在差异，但您的[其他优势]仍值得肯定。建议您可以进一步提升[相关技能]以增强竞争力。”。

3. 礼貌拒绝型

   “非常感谢您对我们公司的关注及面试表现。经过审慎考虑，我们决定暂不录用您。感谢您抽出宝贵时间参与，祝您未来职业发展顺利。”。

三、注意事项

• 避免负面评价 ：不要贬低候选人能力，仅从岗位匹配度说明原因。

• 及时沟通 ：建议在面试后3-7个工作日内反馈结果，避免拖延。

• 书面与口头结合 ：邮件/短信通知后，可安排电话或面谈提供更详细反馈（需征得候选人同意）。

通过以上方式，既能维护公司专业形象，又能为候选人保留良好印象，为未来合作奠定基础。