已收到offer 怎样拒绝入职

已收到offer后拒绝入职需注意及时性、真诚沟通和礼貌表达,具体方法如下:

一、拒绝原则

  1. 及时沟通 :至少提前3-7天告知HR,避免影响其招聘进度。

  2. 诚实说明 :提供真实原因(如职业规划调整、薪资不满意等),避免负面评价公司或岗位。

  3. 表达歉意 :承认给HR带来不便,并感谢其认可。

二、拒绝方式

  1. 电话优先 :通过电话说明情况,再发送正式邮件补充,体现尊重。

  2. 邮件模板

    • 开头感谢公司认可:“感谢贵公司给予的录用机会,面试期间收获颇丰”;

    • 中间说明理由:“经综合考量,因[具体原因]决定放弃此次入职”;

    • 结尾表达祝福:“期待未来有机会合作,祝公司发展蒸蒸日上”。

三、常见拒绝理由

  1. 职业规划调整 :“岗位与长期职业规划存在偏差,更倾向[其他方向]”;

  2. 薪资福利问题 :“薪资未达预期,综合生活成本考虑”;

  3. 家庭突发状况 :“需处理家庭紧急事务,短期内无法入职”。

四、注意事项

  • 避免负面评价公司文化或团队,聚焦个人原因;

  • 可适当推荐其他合适人选(如“若贵公司后续有空缺,建议推荐[候选人姓名]”);

  • 发送拒绝邮件后,保留沟通记录以备后续可能的问题。

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