已收到offer后拒绝入职需注意及时性、真诚沟通和礼貌表达,具体方法如下:
一、拒绝原则
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及时沟通 :至少提前3-7天告知HR,避免影响其招聘进度。
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诚实说明 :提供真实原因(如职业规划调整、薪资不满意等),避免负面评价公司或岗位。
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表达歉意 :承认给HR带来不便,并感谢其认可。
二、拒绝方式
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电话优先 :通过电话说明情况,再发送正式邮件补充,体现尊重。
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邮件模板 :
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开头感谢公司认可:“感谢贵公司给予的录用机会,面试期间收获颇丰”;
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中间说明理由:“经综合考量,因[具体原因]决定放弃此次入职”;
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结尾表达祝福:“期待未来有机会合作,祝公司发展蒸蒸日上”。
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三、常见拒绝理由
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职业规划调整 :“岗位与长期职业规划存在偏差,更倾向[其他方向]”;
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薪资福利问题 :“薪资未达预期,综合生活成本考虑”;
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家庭突发状况 :“需处理家庭紧急事务,短期内无法入职”。
四、注意事项
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避免负面评价公司文化或团队,聚焦个人原因;
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可适当推荐其他合适人选(如“若贵公司后续有空缺,建议推荐[候选人姓名]”);
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发送拒绝邮件后,保留沟通记录以备后续可能的问题。