根据权威信息源，委婉表达减少工作量的建议如下：

一、核心策略：先肯定再请求

1. 感谢信任 ：明确表达对领导信任的感激，例如：“感谢您交付这么重要的任务，我一直在全力以赴完成。”

2. 客观说明现状 ：用数据和实例说明工作量过大，如：“根据近期工作安排，目前需同时处理XX项任务，日均加班超2小时，已影响工作质量。”

二、具体沟通技巧

1. 量化展示 ：将工作按频次和重要性分类，例如：“每月5日、10日需完成XX报告，非常规性工作占整体任务的30%。”

2. 强调影响 ：说明工作量增加对团队或项目的潜在影响，如：“当前工作进度滞后可能导致项目交付延迟，建议重新评估优先级。”

3. 提出解决方案 ：主动提供替代方案，例如：“是否可以调整部分任务的截止时间，或分配部分工作给其他团队？”

三、注意事项

1. 避免直接拒绝 ：用“需要更多时间”或“建议优化流程”等委婉表述，而非直接说“不要”

2. 借助他人支持 ：通过团队协作或向上级反映情况，侧面说明工作压力

3. 保持专业态度 ：无论结果如何，均需保持积极沟通，避免负面情绪影响关系

通过以上方式，既能有效传达工作压力，又能维护与领导的关系，实现工作量的合理调整。