面试结果通知模板拒绝

面试结果通知模板拒绝的撰写需遵循专业规范,确保信息传递的准确性与尊重性。以下是综合权威信息整理的拒绝通知模板及要点:

一、拒绝通知模板结构

  1. 开头致谢

    简短表达对候选人参与面试的感谢,例如:“感谢您参加[公司名称][职位名称]的面试,您的专业表现给我们留下了深刻印象。”

  2. 说明拒绝原因

    需客观、简洁地说明未通过的具体原因,如“因岗位要求与您的经验存在一定偏差”或“当前招聘需求已满”等,避免主观评价。

  3. 保留资料说明

    明确告知候选人资料保留期限(通常6-12个月),例如:“我们将您的简历资料保留6个月,未来有合适岗位时将优先考虑。”

  4. 结束语与祝福

    以积极态度收尾,如“感谢您对[公司名称]的关注,期待未来有机会合作”或“祝您职业发展顺利”

二、关键注意事项

  • 语言规范 :使用正式、礼貌的语言,避免负面评价或模糊表述

  • 时效性 :明确拒绝时间(如“经综合评估,决定暂不录用”),并说明后续流程

  • 个性化调整 :根据公司文化调整内容,例如强调对候选人的认可(如“我们很欣赏您的职业素养”)以缓和拒绝带来的负面影响

三、示例模板

以下是综合权威信息整理的拒绝通知示例:

尊敬的[应聘者姓名]:

感谢您参与[公司名称][职位名称]的面试。经过综合评估,我们遗憾地通知您,由于[具体原因],目前无法向您发出正式录用邀请。您的专业能力和职业素养给我们留下了深刻印象,我们非常感谢您的关注与支持。

我们将您的简历资料保留6个月,未来有合适岗位时将优先考虑。再次感谢您对[公司名称]的关注,祝您职业发展顺利!

[公司名称]人力资源部

[日期]

通过以上模板,既能体现专业性,又能有效传递拒绝信息,同时维护双方关系。

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