更换人员情况说明申请需明确说明更换原因、人员情况及后续安排，以下是具体要点：

一、核心内容结构

1. 更换原因

   • 工作表现问题 ：如多次失误、缺乏责任心、工作态度不端正等，需提供具体事例支持。

   • 能力与岗位匹配度 ：说明现有人员技能不足或无法适应岗位需求，例如业务扩展导致人员缺口。

   • 其他原因 ：如健康问题、家庭因素等，需说明对工作的影响。

2. 人员基本情况

   • 列出拟更换人员的姓名、岗位、工作年限及离职原因（如主动辞职、辞退等）。

   • 说明新任人员的基本信息（如学历、经验、技能等）及匹配度分析。

3. 工作交接与影响分析

   • 提出详细的工作交接计划，包括职责划分、文档移交等步骤。

   • 分析换人可能带来的正面影响（如效率提升、团队优化）和潜在风险（如短期业务波动），并制定应对措施。

二、注意事项

• 数据支撑 ：用具体数据（如失误次数、工作效率对比）增强说服力。

• 格式规范 ：采用正式公文格式，包含申请单位、日期、正文、附件等必要要素。

• 风险控制 ：重点说明如何降低换人带来的负面影响，体现管理的前瞻性。

三、模板参考

可参考以下结构：

1. 开头 ：说明申请背景与目的。

2. 主体 ：分点阐述原因、人员情况、交接方案。

3. 结尾 ：附上相关证明材料（如绩效评估报告），并承诺配合审批流程。