函是平行文，因此不能用于上下级之间。这是函件使用范围的核心原则，主要源于其“平行沟通”的特性。以下从定义、适用范围及与其他文种的区别三个方面进行详细说明。

1. 函的定义与特性

函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文形式，具有典型的平行文特性。这种特性决定了函件必须用于平等主体之间的沟通，而非上下级之间的行文。例如，函件常用于同级机关或无隶属关系的单位之间，用于传递信息、请求协助或回复问题。

2. 函的适用范围

函件的主要适用范围包括以下场景：

• 商洽工作：如两个平级单位讨论合作事项。
• 询问与答复：如某单位向另一单位咨询政策或技术问题。
• 请求协助：如某机构向相关部门申请支持或资源。
  这些场景的共同特点是，行文双方不存在隶属关系，强调平等沟通。

3. 函与其他文种的区别

为了进一步明确函件的使用，可以将其与其他常见文种进行对比：

• 与请示的区别：请示是上行文，用于下级向上级请求指示或批准，而函是平行文，用于无隶属关系的单位之间。
• 与报告的区别：报告是下级向上级汇报工作或情况的下行文，而函则用于平行主体之间的沟通，不涉及上下级关系。

总结

函件因其平行文特性，只能用于不相隶属的机关或单位之间。这一原则确保了函件在公文处理中的规范性和实用性。在实际应用中，应根据行文对象和目的选择合适的文种，避免因使用不当造成沟通障碍或误解。