‌下级部门给上级部门发函是一种正式的工作沟通方式，主要用于请示、汇报或协调事务，其核心要点包括：格式规范、内容简明、用语得体、程序合规。‌

1. ‌格式规范‌
   函件需采用正式公文格式，包含标题、发文字号、主送机关、正文、落款等要素。标题应简明扼要，如“关于XX事项的请示”；发文字号需按单位规定编写，确保可追溯。

2. ‌内容简明‌
   正文需逻辑清晰，先说明背景或缘由，再明确请示或汇报事项，必要时提出建议或解决方案。避免冗长，重点突出，便于上级快速理解并决策。

3. ‌用语得体‌
   语言需庄重、准确，体现对上级的尊重。常用“恳请”“拟”“妥否，请批示”等谦辞，避免口语化或模糊表达。

4. ‌程序合规‌
   发函前应确保事项属于本部门职责范围，必要时与相关部门会签。涉及重大事项的，需附相关材料或数据支撑，确保信息完整、依据充分。

下级部门发函是行政效率的重要体现，规范操作既能提升沟通效果，也能展现专业素养。建议定期梳理常用函件模板，优化流程，提高工作效率。