请复函、特此函告

关于沟通函结尾敬语的位置，需根据函件的性质和用途进行区分，具体说明如下：

一、正式公函结尾敬语位置

1. 格式要求

   正文结束后，另起一行空双格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼!”（顶格需空一行）

   示例：

   此致  
   敬礼！  
   [日期]  
   [署名]  
   

2. 使用场景

   适用于向上级机关、平级单位或不相隶属单位提出请求、商洽工作、答复问题等正式场合。

二、非正式或私人函件结尾敬语位置

1. 格式要求

   通常在正文之后、署名之前，可适当调整行距，无需严格顶格

   示例：

   亲爱的[收信人姓名]，  
   [正文内容]  
   最好，[署名]  
   

2. 使用场景

   适用于朋友、家人或亲密合作伙伴之间的交流，语气较为随意。

三、其他注意事项

• 敬语选择 ：

  • 下级对上级：使用“请指示”“妥为办理”等敬语；

  • 平级或长辈：使用“敬请函复”“顺祝安康”等表达；

  • 账务或法律文书：使用“特此函商”“此致 敬礼”等规范用语。- 格式规范 ：

  保持页面整洁，字体统一，日期与署名位置明确。

通过以上规范，可确保函件既体现尊重又符合沟通目的。