合同管理制度及流程是规范企业合同管理、防范法律风险的重要保障。以下是综合多个权威来源的合同管理制度及流程要点：

一、合同管理基本原则

1. 依法办事 ：合同内容必须符合国家法律法规及公司制度；

2. 预防为主 ：通过合同条款设计防范风险，明确权利义务；

3. 分层审批 ：根据合同金额、性质设定不同审批权限；

4. 全程监控 ：建立合同履行跟踪机制，及时处理异常情况。

二、合同管理流程

1. 合同签订前

• 需求评估 ：业务部门提出合同项目申请，明确合同目的、金额、期限等；

• 供应商筛选 ：对合作方资质、履约能力进行调查；

• 合同起草 ：由业务部门或法务部门拟定合同文本；

• 法律审核 ：法务部门对合同条款合法性、合规性进行审查。

2. 合同审批流程

• 分级审批 ：根据合同金额、类型确定审批层级（如总经理、董事长、董事会）；

• 授权委托 ：法定代表人可书面授权他人代理签订合同；

• 特殊合同 ：重大投资、涉外合同需报上级主管机关批准或公证。

3. 合同签订

• 签约人要求 ：非法定代表人签约需持有授权委托书；

• 签订程序 ：经审批通过后，由授权代表签字并加盖公章；

• 合同文本 ：需包含当事人信息、标的、权利义务、争议解决条款等。

4. 合同履行与变更

• 履行管理 ：业务部门负责合同执行，定期提交履行报告；

• 变更控制 ：合同变更需双方协商一致并书面签署补充协议；

• 风险预警 ：对履行中的异常情况及时分析处理。

5. 合同归档与终止

• 归档管理 ：合同签订后需归档至法务或行政部门，便于后续查询；

• 终止程序 ：合同解除或到期后需书面通知对方，并办理相关手续。

三、合同管理职责分工

四、合同管理工具与风险防控

• 合同管理系统 ：实现合同全流程电子化管理，提高效率；

• 风险预警机制 ：通过数据分析识别潜在风险，及时调整策略；

• 定期审计 ：对合同管理流程进行定期审查，完善制度。

通过以上制度与流程的规范，企业可有效降低合同风险，维护合法权益，促进经济活动的合规开展。