公司合同审批流程及制度

公司合同审批流程及制度的核心要点如下,结合权威信息源整理如下:

一、合同审批流程

  1. 送审与部门初审

    • 合同承办人需填写审批表并附合同草案、原始资料,提交至部门负责人审核。部门负责人重点审查业务合理性、条款合规性,签署意见后转法务。
  2. 法务审核

    • 法务部门对合同条款的合法性、严密性、可行性进行专业审查,提出修改建议。重大合同需召开专题会议集体审核。
  3. 管理层审批

    • 一般合同由业务直属(副)总裁审核,涉及资金支出或重大风险的合同需总经理或更高层级审批。部分合同需跨部门会签。
  4. 签章与备案

    • 审核通过后,由公司印鉴管控人员签章,合同原件存档于财务部或法务处。签署完毕需及时备案。

二、关键制度要点

  1. 审批要点

    • 合同主体适格性、目的合法性、条款合规性(包括格式、程序)及风险可控性。
  2. 档案管理

    • 合同按名称分类编号归档,建立电子与纸质双册,确保管理规范。
  3. 时效要求

    • 不同金额合同审核时限不同,例如:万元以内≤3个工作日,万元至万元≤5个工作日,万元以上≤10个工作日。
  4. 监督与考核

    • 明确各环节责任,建立流程监督机制,定期对合同管理进行考核,与绩效挂钩。

三、特殊场景处理

  • 重大合同 :需集团总裁审定或跨部门会签,确保决策层级足够。

  • 履行监控 :合同管理部门负责跟踪履行情况,处理违约或终止事宜。

总结 :公司合同审批流程需覆盖从部门初审到高层签章的全流程,制度设计需注重合规性、效率与风险控制,通过明确职责分工和监督机制保障合同管理规范。

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