入职流程图制作需要结合企业实际情况,将入职流程中的关键步骤进行结构化呈现。以下是一个综合多个企业案例的入职流程图模板及说明:
一、入职前准备
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确认录用通知
收到录用通知后,核对职位、薪资、入职时间等关键信息。
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材料准备
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身份证、学历证、离职证明(应届毕业生可省略)
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近期一寸彩照、体检报告
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招商银行卡
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在线申请
填写《员工信息登记表》《劳动合同》等电子表格。
二、入职当天流程
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报到与入职手续
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签署《劳动合同》《入职登记表》
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领取工位、办公用品(电脑、电话、门禁卡等)
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录入指纹并开通企业邮箱、钉钉等系统权限
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资料审核与档案建立
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人事部门审核材料真实性
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建立电子档案并开通i人事权限,设置考勤
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生成纸质档案并存档。
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入职培训
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参加《企业文化》《质量意识培训》等基础课程
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部门专项培训(如工艺技术部需安全培训)。
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三、试用期管理
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导师对接与工作安排
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安排入职导师,明确工作职责与流程
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进行岗位技能培训。
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绩效考核
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试用期期间接受部门主管考核,评估工作表现
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考核结果决定转正或延长试用期。
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转正流程
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考核通过后,人事部门办理社保、公积金等手续
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发放工作证、员工手册,签订《转正单》。
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四、后续支持
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入职引导
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提供《员工手册》解读,解答疑问
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介绍公司组织架构、福利待遇等。
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定期培训与职业发展
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安排岗位技能提升培训
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提供职业发展规划指导。
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流程图设计建议
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使用工具 :推荐使用Visio、Lucidchart等专业软件,或在线模板平台(如腾讯文档);
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模板要素 :包含流程步骤、决策节点(如考核结果)、时间线等;
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优化建议 :根据企业规模调整流程复杂度,例如合并入职与入职手续为两个阶段。
以上流程图可根据企业实际情况进行调整,建议结合自身业务需求优化步骤顺序。