人事档案与学生档案不是同一事物,但存在密切关联。以下是具体区别与联系:
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定义与性质
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学生档案 :记录学生在校期间的学习、表现、奖惩等信息的档案,由学校管理,属于学籍档案。
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人事档案 :记录个人工作经历、社会关系、社保等信息的档案,由用人单位或人社部门管理,用于就业、社保、职称评定等。
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内容构成
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学生档案:包含成绩单、入学登记表、奖惩材料、党团材料等。
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人事档案:包含劳动合同、社保清单、年度考核、职称评定材料等。
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转换关系
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毕业生人事档案由学生档案转换而来,需在档案中加入报到证后转交给用人单位或人才机构。
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转换后,学生档案材料成为人事档案的组成部分,但两者性质不同。
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管理机构与权限
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学生档案:由学校或教育机构管理,仅限师生及相关部门查阅。
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人事档案:由用人单位或人社部门管理,需严格保密。
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总结 :学生档案是人事档案的前身,毕业后通过转正程序转化为人事档案。两者内容互补,但管理主体和用途不同。