委托他人调档案的委托书需包含基本信息、授权范围、期限等核心内容,以下是具体撰写要点及模板示例:
一、基本信息
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委托人 :需填写姓名、性别、出生年月、身份证号、联系电话及住址。
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受委托人 :同上,需填写姓名、性别、出生年月、身份证号、联系电话及住址。
二、授权事项
明确说明委托内容,如“全权代理办理档案迁移手续、领取证明文书”等,避免模糊表述。
三、期限与责任
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期限 :通常写“自签署之日起至档案转移手续完毕为止”。
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责任承担 :委托人需声明“认可受托人签署的文件并承担全部法律责任”,并注明“受托人无转委托权”。
四、签署要求
双方需签字并注明日期,建议保留电子版和纸质版。
五、注意事项
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涉及单位调档时,需明确单位名称(如“XX省人才流动服务中心”)。
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适用于毕业生、在职人员等不同场景,可根据实际情况调整内容。
模板示例(通用版)
委托调档委托书
委托人因[原因],不便亲自办理档案迁移手续,特全权委托受委托人为合法代理人,代为办理相关手续并领取证明文书。受托人在委托权限内签署的文件,委托人均予以认可,并承担全部法律责任。受托人无转委托权。
委托期限:自签署之日起至档案转移手续完毕为止。
委托人(签字):[签名]
日期:[年/月/日]
受委托人(签字):[签名]
日期:[年/月/日]
适用场景扩展
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毕业生调档 :需注明学校名称、毕业院校及档案类型(如学籍档案、党员档案)。
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单位内部调档 :可增加“工作单位名称”及具体调档事项(如调档函办理)。
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跨地区调档 :明确迁出地、迁入地及所需材料。
建议根据实际需求调整模板内容,并通过单位或人才服务中心备案。