乡镇档案员岗位职责主要包括档案管理、资源开发、安全保密及服务保障等方面,具体如下:
一、档案管理基础工作
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档案收集与整理
负责接收、分类、编号、归档乡镇机关及下属单位形成的文书、实物、电子等各类档案,确保档案齐全完整。
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档案保管与维护
建立档案保管制度,执行“八防”(防火、防盗、防潮等),定期检查档案状态,修复破损档案并编制检索工具,保障档案安全与可利用性。
二、制度执行与监督
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法规政策落实
严格执行《档案法》及乡镇档案管理制度,监督档案收集、整理、借阅等环节的规范性。
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工作统计与移交
定期统计档案数量、利用情况,按时将到期档案移交县级综合档案馆,并向上级报送工作进展。
三、资源开发与服务
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档案信息利用
开发档案资源,提供查询、咨询等服务,编制档案利用案例,提升档案对乡镇工作的支持作用。
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档案编研与宣传
参与档案编研工作,结合乡镇实际开展档案宣传与培训,提高公众档案意识。
四、安全保密管理
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保密制度执行
严守国家机密和商业秘密,严格执行借阅登记、查阅审批等保密流程,防止档案信息泄露。
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应急预案与隐患排查
制定档案安全应急预案,定期排查保管隐患,及时处理突发事件并报告上级。
五、综合协调能力
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指导基层档案工作
协助建立健全村级档案管理制度,指导乡镇企业及社会组织做好档案规范化建设。
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业务能力提升
参加业务培训,掌握档案信息化技术,提高档案管理现代化水平。