档案的一般作用可归纳为以下五个核心方面，涵盖个人发展、社会管理及历史价值：

1. 个人权益保障

   档案是工资待遇、养老金计算、生育证明等个人权益的核心依据。例如，工龄和退休金需通过档案材料核算，出国政审或公证时也需查阅档案记录。

2. 社会管理与公共服务

   • 作为机关、事业单位工作查考依据，支持政策制定、决策科学化及业务办理。

   • 在生产建设中提供技术管理资料，助力研发效率提升；为科研提供历史数据与经验借鉴。

3. 政治与法律凭证

   档案记录社会、政治、法律等多方面信息，是解决纠纷、维护主权、开展政治斗争的客观证据，如知识产权、领土争议等案件。

4. 历史与教育价值

   具有历史性、直观性特点，是宣传教育的生动素材，可展现历史场景，帮助传承经验教训，如档案展览、爱国主义教育等。

5. 职业发展支持

   用于公务员、研究生考试、职称评定等，通过材料核实身份、经历及品德，是求职、晋升的重要依据。

总结 ：档案既是个人权益的“守护者”，也是社会运行、历史传承与职业发展的基础支撑，其作用贯穿政治、经济、文化等各个领域。