​​研究生退学办理的流程因校而异，但核心环节包括导师沟通、材料提交、多级审批和离校手续，整体上需耗时1-4周​​。​​主动申请退学需家长签字和导师同意​​，​​被动退学则需符合学校规定的条件​​，​​逾期未办理可能影响档案和学历证明​​。

1. ​​主动退学需层层审批​​：学生需提交书面申请，附家长签字同意书、导师意见及培养单位审核。部分学校还要求录制退学声明视频或提供医疗证明。材料审核通过后需经研究生院、校领导批准，最终由校长办公会决议。

2. ​​被动退学触发条件明确​​：包括学业不合格、长期缺勤、健康问题等。学校会启动听证程序，学生可申辩，但决定生效后需在10-14天内离校，否则学籍将被强制注销。

3. ​​材料准备是关键​​：退学申请表、身份证复印件、家长同意书、医疗证明（如适用）缺一不可。部分高校要求双面打印材料或手写签名，材料不齐全可能导致流程延误。

4. ​​离校手续影响后续权益​​：退学后需结清费用、归还物品，并在规定时间内办理档案转递。学满1年可获肄业证书，未满1年仅提供学习证明，逾期未办理者可能无法领取。

退学前建议充分评估个人情况，与导师或辅导员深入沟通，并提前查阅学校最新规定以避免疏漏。若因健康或心理问题退学，可优先考虑休学保留学籍。