​​人去世后个人档案通常保存5年，特殊贡献者档案永久存档​​。根据我国现行规定，普通职工、干部及流动人员的人事档案在死亡后由原单位保管5年，之后移交综合档案部门或档案馆；​​对国家和社会有特殊贡献的英雄、模范人物​​的档案则直接移交档案馆永久保存。不同身份（如退役军人、企业职工）的档案管理流程基本遵循这一原则，但具体移交机构可能因政策调整而略有差异。

人事档案的保存期限与身份直接相关。普通职工档案由原单位保管满5年后移交企业综合档案部门；干部档案在5年后移交本单位档案部门，最终按国家档案馆接收范围进馆。​​特殊贡献者​​如科学家、艺术家等，其档案由原单位保管5年后直接移交同级或中央档案馆永久保存，体现历史价值与社会尊重。

查询已故人员档案需通过正规渠道。家属可携带死亡证明、户口本等证件，向原档案保管单位（如人社部门、企业档案机构）或公安派出所申请查询。​​档案内容通常包括个人履历、奖惩记录等​​，但涉及保密部分需按《档案法》规定申请解密。

​​定期清理与移交是档案管理的核心环节​​。各单位需在5年保管期满后及时移交，避免档案滞留或遗失。若档案涉及法律纠纷、财产继承等需求，建议提前联系档案管理部门办理相关手续，确保信息完整可用。档案作为个人历史的重要载体，其规范化管理既是对逝者的尊重，也为社会研究提供可靠依据。