资料整理员的核心工作是系统化收集、分类和管理各类文件或数据，确保信息的完整性、可追溯性和高效调用， 其职责覆盖工程资料归档、客户资源整合、档案保密等多领域。以下是具体工作内容的展开：

1. 工程资料管理
   负责项目全周期的文件处理，包括合同、图纸、变更记录等资料的接收、编号、归档，同步跟进工程进度整理技术文档，并参与竣工图的移交。需确保资料的有效性和及时更新，例如签证单需盖章确认后归档备查。

2. 客户资源整合
   针对业务类岗位，需收集潜在客户信息，筛选合作意向数据并对接业务部门。同时维护客户档案，定期更新联系记录，辅助业务跟进。

3. 档案与行政支持
   包括文件借阅登记、保密管理、办公资料打印复印等行政事务，部分岗位需协助起草合同或请款单，跟踪文件流转状态并建立台账。

4. 跨部门协作与汇报
   定期验证资料完整性，发现问题及时向上级反馈；配合其他部门调取文件，或协助完成数据统计分析等临时任务。

资料整理员的工作强调细致与条理性，既要熟悉专业领域（如工程标准），也需灵活适应业务需求，是保障信息流转的关键角色。