​​档案资料整理是将零散文件系统化分类、编号和编目，形成有序管理体系的过程，核心在于​​保持文件历史联系​​、​​区分保管价值​​和​​便于检索利用​​。其关键亮点包括：以“件”或“卷”为单位整理，遵循年度-机构-保管期限三级分类，并通过装订、排列、盖归档章等标准化操作实现规范化管理。​​

1. ​​整理原则与目标​​
   档案整理需遵循文件形成规律，保持来源、时间、内容等历史联系，避免割裂文件间的有机整体性。同时需区分永久、30年、10年等保管期限，确保重要档案长期留存。最终目标是使档案“有序化”，便于日常管理和高效调阅。

2. ​​核心操作步骤​​

   • ​​组件​​：确定整理单位，如正文与附件为一件、会议记录一次为一件；
   • ​​分类​​：采用年度-机构（问题）-保管期限三级分类，同一全宗内方案需稳定；
   • ​​排列​​：按事由结合时间或重要程度排序，如批复在前、请示在后；
   • ​​编号​​：加盖归档章并填写全宗号、年度、件号等，确保档号唯一性；
   • ​​编目​​：编制目录包含责任者、题名、日期等字段，支持快速检索。

3. ​​特殊情形处理​​
   对破损文件需修复或复制，超大纸张折叠为A4规格；电子文件需格式转换并收集元数据。不同载体（如照片、实物）按对应规范整理，如照片需附文字说明并1个月内归档。

4. ​​常见误区与规范​​
   避免“一年扎一本”的****，需按价值鉴定保管期限；装订不得使用易锈金属物，档案盒须为无酸纸材质。整理错误（如档号重号）可能导致不可逆的档案损伤。

​​档案整理是档案工作的基石，需兼顾规范性与灵活性。​​ 无论是机关还是企业，科学的整理流程能显著提升档案安全性和利用效率，而持续培训与质量核查是确保整理成果长期有效的关键。