医院档案室是负责全院各类档案的系统化管理、保护和利用的核心部门，核心职责包括病案回收、分类编码、保密保管及数据统计分析，同时为医疗、行政、科研提供档案支持。

1. 档案全流程管理
   从收集、整理、装订到编码归档，确保档案完整性和可追溯性。例如，病案需在患者出院次日100%回收，并按治疗类别或手术项目分类编码，便于后续检索。

2. 数据安全与保密
   严格执行保密制度，维护档案安全。包括纸质档案的防损修复、电子数据的备份管理，以及对外借档案的催还和完整性核查。

3. 跨部门协作支持
   为医疗诊断、行政决策、科研统计等提供档案查询服务，例如通过档案索引快速调取历史病例或手术记录，辅助临床研究或管理优化。

4. 技术升级与规范培训
   引入数字化管理工具提升效率，如电子编目、智能检索系统；定期组织档案员培训，确保操作符合《国家档案法规》要求。

医院档案室的高效运作是医疗质量与合规管理的重要保障，未来将进一步融合信息化技术，深化档案资源的精细化服务。