​​档案室的核心职责是集中统一管理本单位的各类档案，确保档案安全完整，并提供高效利用服务，同时为国家和地方积累档案史料。​​其工作贯穿档案的收集、整理、保管、鉴定、数字化及移交全流程，兼具行政服务与历史传承双重属性。

档案室的首要任务是​​接收与归档管理​​。通过监督指导各部门文件材料的形成与积累，确保反映本单位职能活动的文书、科技、音像等档案应归尽归，尤其注重原始凭证和重要文件的完整性。例如，人事档案需涵盖员工履历、考核、任免等全生命周期材料，而科技档案则需系统保存项目设计图纸、设备数据等关键技术资料。

​​档案的规范化整理与安全保管​​是基础保障。档案室需对接收的档案进行科学分类、编目和统计，并严格执行库房“八防”标准（防火、防盗、防潮等），定期检查档案实体状态。对于涉密档案，还需采取分级保密措施，杜绝信息泄露风险。

​​档案信息化建设​​已成为现代档案室的重点工作。推动传统载体档案数字化，建立电子档案管理系统，实现档案检索智能化与资源共享。例如，部分单位通过搭建综合档案信息平台，将文书、科研、财务等档案数据一体化管理，显著提升调阅效率。

档案室还需​​定期鉴定档案价值​​，区分永久保存与短期保管的档案。对失去保存价值的档案按规定销毁，而具有长远意义的档案则需向国家档案馆移交。例如，省级机关档案室通常需在文件形成满20年后向同级综合档案馆移交。

​​服务利用与业务指导​​是档案室的价值体现。一方面为机关决策、审计、**等提供档案凭证支持，另一方面对下属单位档案工作进行培训监督。例如，在政府信息公开工作中，档案室需依法配合提供可公开的档案内容。

在数字化时代，档案室工作正从传统保管向知识管理转型。建议各单位重视档案员的专业培训，并加大档案数字化投入，以更好适应EEAT标准中对经验专业性与技术可靠性的双重需求。